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一、首次辦理登記

凡在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立，無論本地或異地的，均可在簽證機構(gòu)申請首次辦理登記，申辦領(lǐng)事認證。具體所需資料如下：

1、填好《商事證明認證登記表》一份（下載表格 查看樣板）。

2、填好《委托書》一份（下載表格 查看樣板）

3、提交合法有效的《營業(yè)執(zhí)照副本》原件與復(fù)印件蓋公章一份（本市企業(yè)無需提交）。

4、如申請單位只有中文公章的，需寫一份公司證明（蓋公章），內(nèi)容主要包括：公司中文名，公司對外英文名，公司保證公司名中英譯文一致，由此產(chǎn)生的后果由公司負責(zé)等。

二、申辦材料

只辦理一般原產(chǎn)地證的海牙認證，企業(yè)只需要填寫《代辦領(lǐng)事、海牙認證申辦表》、《申請函》；辦理一般原產(chǎn)地證和其它商業(yè)文件如發(fā)票、裝箱單等的領(lǐng)事認證，企業(yè)需要填寫《代辦領(lǐng)事、海牙認證申辦表》、《申請函》、《國際商事證明書申請表》，并提交需要認證的原產(chǎn)地證或其他商業(yè)文件及相關(guān)佐證資料。

三、資料審核

我會審核申辦材料并預(yù)錄入后轉(zhuǎn)交中國貿(mào)促會或廣東省貿(mào)促會復(fù)核并出證。

四、遞送外交部/外辦

中國貿(mào)促會或廣東省貿(mào)促會收到企業(yè)匯款水單后出證并轉(zhuǎn)交外交部/外辦認證。

五、出證返回

經(jīng)認證好的文件返回給簽證機構(gòu)，簽證機構(gòu)做好返回登記后通知企業(yè)領(lǐng)取證書，發(fā)票經(jīng)核銷后，簽證機構(gòu)將再次通知企業(yè)前往簽證機構(gòu)領(lǐng)取。

六、費用

1、商業(yè)文件海牙認證費用：415元/份；產(chǎn)地證認證費用：265元/份。

（由中國貿(mào)促會或廣東省貿(mào)促會收取）

2、我會收取代辦費90元。

七、辦理時限

辦理時長自提交完整資料并完成付款起，10個工作日左右。