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道滘鎮(zhèn)黨政綜合辦公室關(guān)于印發(fā)《道滘鎮(zhèn)
優(yōu)化提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線打造解決人民群眾“急難愁盼”問題
愛心線工作方案》的通知
各村(社區(qū)),企事業(yè)單位:
《道滘鎮(zhèn)優(yōu)化提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線打造解決人民群眾“急難愁盼”問題愛心線工作方案》業(yè)經(jīng)鎮(zhèn)人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
道滘鎮(zhèn)黨政綜合辦公室
2021年10月19日
道滘鎮(zhèn)優(yōu)化提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線
打造解決人民群眾“急難愁盼”問題
愛心線工作方案
為貫徹落實(shí)國家和省、市關(guān)于優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線的部署要求,進(jìn)一步規(guī)范東莞市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱12345熱線)承辦流程,有效提升行政服務(wù)效能,提高為企業(yè)群眾解難題、辦實(shí)事水平,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定本方案。
一、總體要求
堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,結(jié)合“我為群眾辦事”教育活動(dòng),圍繞人民群眾普遍關(guān)注、反映強(qiáng)烈、重復(fù)出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,確保群眾訴求得到及時(shí)、有效解決,不斷增強(qiáng)人民群眾獲得感、幸福感、安全感。
二、優(yōu)化承辦機(jī)制
(一)建立首接責(zé)任制。針對(duì)職責(zé)清晰的事項(xiàng),一是按職責(zé)承辦,根據(jù)事項(xiàng)所涉的責(zé)任單位,將工單分派到相關(guān)成員單位辦理;二是按屬地承辦,根據(jù)事項(xiàng)發(fā)生地,將工單分派到相關(guān)村(社區(qū))辦理。針對(duì)職責(zé)不清、管轄界限不明或法律適用存疑的事項(xiàng),由鎮(zhèn)熱線專職工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照職能權(quán)屬、有利處置原則快速確定首接單位和會(huì)辦單位聯(lián)合進(jìn)行處理,首派單位要負(fù)責(zé)牽頭辦理,一跟到底。
(二)完善辦理機(jī)制。建立工單會(huì)商機(jī)制,對(duì)政府熱線一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)工單進(jìn)行集中商議、分析研判、落實(shí)承辦,及時(shí)反饋,跟蹤落實(shí),全面提升工單辦理的辦結(jié)率和滿意率。建立領(lǐng)導(dǎo)包案機(jī)制,鎮(zhèn)熱線專職工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期梳理重大、反復(fù)投訴事項(xiàng),由涉及單位的負(fù)責(zé)同志包案解決,對(duì)案件依法辦理、綜合施策、分類化解。
(三)明確辦理時(shí)限。所有事項(xiàng)原則上當(dāng)天反饋受理意見(含周末和節(jié)假日),做到接訴即辦。緊急事項(xiàng),原則上1小時(shí)內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)天完成辦理,2個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果;表揚(yáng)類事項(xiàng),由12345熱線即時(shí)答復(fù);咨詢、建議類事項(xiàng),2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);投訴、舉報(bào)、求助類事項(xiàng),原則上5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);確需較長時(shí)間解決的事項(xiàng),可適當(dāng)延長辦結(jié)期限。
(四)加強(qiáng)回訪督查。建立電話回訪制度,所有承辦工單(保密單除外)的部門在處理過程中,需對(duì)投訴人進(jìn)行電話回訪,及時(shí)做好解釋說明工作,不斷提高工單滿意率。部門在回復(fù)工單時(shí),需將回訪結(jié)果一并報(bào)送。建立跟蹤督查制度,鎮(zhèn)熱線專職工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期匯總工單辦理情況,對(duì)經(jīng)常被市民回復(fù)不滿意的部門進(jìn)行約談,及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)情況。
三、拓展服務(wù)內(nèi)容
(五)推動(dòng)事件快速響應(yīng)。與鎮(zhèn)值班室共同建立突發(fā)事件快速響應(yīng)機(jī)制,針對(duì)重大安全隱患、群體性等突發(fā)事件,明確事項(xiàng)清單,打破逐級(jí)上報(bào)限制,必要時(shí)直接報(bào)告鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府,第一時(shí)間響應(yīng)、處置,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。
(六)加強(qiáng)與信訪平臺(tái)的對(duì)接。加強(qiáng)與信訪平臺(tái)承接部門聯(lián)動(dòng),對(duì)人民群眾反映的共同問題進(jìn)行信息互通,共同分析,以便形成統(tǒng)一的回復(fù),從而提高回復(fù)的效率和質(zhì)量。
(七)強(qiáng)化數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用。收集、分析和歸納人民群眾集中反映的共性問題和制度性問題,以周報(bào)、月報(bào)的方式報(bào)送鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府及有關(guān)承辦單位,推動(dòng)出臺(tái)更多改革創(chuàng)新措施。同時(shí)梳理人民群眾最關(guān)切的問題、納入鎮(zhèn)十件民生實(shí)事,切實(shí)做到“民有所呼、我有所應(yīng)”,保證人民群眾廣泛參與社會(huì)治理,逐步實(shí)現(xiàn)政府決策科學(xué)化、社會(huì)治理精準(zhǔn)化、公共服務(wù)高效化。
四、強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同
(八)共建熱線知識(shí)庫。按照“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)更新、共建共享”原則,建設(shè)12345熱線知識(shí)庫,提高精準(zhǔn)派單率、直接解答率。各單位發(fā)布最新政策法規(guī),應(yīng)第一時(shí)間提供內(nèi)容至鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)中心,并由部門安排業(yè)務(wù)骨干作為熱線知識(shí)庫的聯(lián)絡(luò)員,及時(shí)解答相關(guān)問題。
(九)走一線“辦工單”。開展“一把手”辦工單活動(dòng),定期安排鎮(zhèn)街“一把手”或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)熱線工單進(jìn)行派單,直接了解工單內(nèi)容和解答、受理企業(yè)群眾訴求。
五、保障措施
(十)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。由政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌12345熱線工作,落實(shí)好承辦制度,用好工單會(huì)商機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)包案機(jī)制,及時(shí)提請(qǐng)鎮(zhèn)政府主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)專題協(xié)調(diào)研究。各局(辦)、企事業(yè)單位、各村(社區(qū))要建立“一把手”負(fù)責(zé)制,成立以單位正職負(fù)責(zé)人為總負(fù)責(zé)人的工作專班,配齊配強(qiáng)工作人員,確保對(duì)承接的工單做好跟蹤督導(dǎo),高質(zhì)量和高效率回復(fù)。
(十一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),為承辦熱線工單的部門負(fù)責(zé)人和工作人員定期舉辦有針對(duì)性的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以不斷提升工單辦理的質(zhì)量和效率。同時(shí)將市鎮(zhèn)最新政策法規(guī)及時(shí)發(fā)布業(yè)務(wù)群,共享學(xué)習(xí),提升政策解答的正確率。
(十二)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。充分利用廣播、電視、報(bào)刊、新媒體等方式廣泛宣傳12345熱線,不斷提高知曉度和滿意度。及時(shí)提煉總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,挖掘典型案例和優(yōu)秀案例,講好12345熱線故事,充分展示我鎮(zhèn)服務(wù)群眾、基層治理的成效。
東道府辦〔2021〕46號(hào)(道滘鎮(zhèn)優(yōu)化提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線 打造解決人民群眾“急難愁盼”問題愛心線工作方案).pdf