東莞市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法》的通知

東府辦〔2023〕24號

各鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處），市府直屬各單位：

      《東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法》業(yè)經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹落實。執(zhí)行中遇到的問題，請徑向市市場監(jiān)管局反映。

                                                                      東莞市人民政府辦公室

                                                                           2023年12月11日  

東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法

第一章  總則

      第一條  為規(guī)范集群注冊登記管理，根據(jù)《中華人民共和國市場主體登記管理條例》《優(yōu)化營商環(huán)境條例》《廣東省商事登記條例》《廣東省市場監(jiān)管條例》的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

      第二條  本辦法所稱集群注冊，是指多個有限責(zé)任公司以一家企業(yè)的住所（經(jīng)營場所）地址，作為各自的住所登記，并由該企業(yè)提供住所托管服務(wù)，組成企業(yè)集群的登記注冊模式。

      本辦法所稱托管企業(yè)，是指為多個有限責(zé)任公司提供住所托管服務(wù)的企業(yè)。

      本辦法所稱集群企業(yè)，是指由托管企業(yè)提供住所托管服務(wù)的有限責(zé)任公司。

      本辦法所稱住所托管服務(wù)，是指托管企業(yè)為集群企業(yè)提供住所，并代理收發(fā)集群企業(yè)的公函文書、信函、郵件等住所聯(lián)絡(luò)活動。

      第三條  本辦法所稱登記機關(guān)是指東莞市市場監(jiān)督管理局和各鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）承擔(dān)市場主體登記工作的部門。

本辦法所稱監(jiān)管部門，按照《東莞市市場主體住所（經(jīng)營場所）登記管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)“誰審批、誰監(jiān)管，誰主管、誰監(jiān)管”原則，加強對托管企業(yè)、集群企業(yè)的監(jiān)督管理。

      第四條  政府部門、其他單位或個人通過郵政、快遞或者其他方式，按集群企業(yè)登記的住所地址遞送集群企業(yè)的公函文書、信函、郵件等，自托管企業(yè)代理簽收之日起，視為已送達集群企業(yè)。法律、法規(guī)、司法解釋對特定文書送達有其他規(guī)定的，從其規(guī)定。

      托管企業(yè)代理簽收遞送給集群企業(yè)的公函文書、信函、郵件后，應(yīng)立即通知集群企業(yè)。

第二章  托管企業(yè)登記

      第五條  申請從事住所托管服務(wù)的企業(yè)，應(yīng)為本市注冊的會計師事務(wù)所或經(jīng)市級以上部門認(rèn)定的眾創(chuàng)空間、孵化器、加速器、港澳臺科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)合培優(yōu)示范基地等孵化載體建設(shè)運營企業(yè)。

      本辦法實施前開辦的托管企業(yè)可以繼續(xù)從事住所托管服務(wù)。

      第六條  申請從事住所托管服務(wù)應(yīng)當(dāng)具備與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所門外顯眼處標(biāo)示企業(yè)名稱。

      第七條  從事住所托管服務(wù)，應(yīng)向登記機關(guān)提交以下材料，辦理經(jīng)營范圍變更登記，獲得“集群企業(yè)住所托管”經(jīng)營范圍登記：

      （一）辦理變更登記所需的材料。

      （二）住所（經(jīng)營場所）不動產(chǎn)權(quán)屬證明，屬于租賃房產(chǎn)的，還應(yīng)當(dāng)提交載明租賃期限的房屋租賃合同。

      （三）托管企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）和聯(lián)絡(luò)員的姓名及聯(lián)系方式與之前登記、備案信息不一致的，應(yīng)同時提交修改上述信息所需材料。

      （四）申請人簽署的承諾書，承諾對申請材料真實性負(fù)責(zé)，遵守本辦法有關(guān)規(guī)定及行業(yè)規(guī)程，配合監(jiān)管部門，積極履行自身義務(wù)。

      在辦理企業(yè)登記時，法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）和聯(lián)絡(luò)員未實名驗證的，本次辦理經(jīng)營范圍變更登記，應(yīng)當(dāng)通過人臉識別、到場確認(rèn)、公證認(rèn)證等方式確認(rèn)其個人信息的真實性。

     （五）會計師事務(wù)所提供執(zhí)業(yè)證書，孵化載體建設(shè)運營企業(yè)提供經(jīng)市級以上部門認(rèn)定為科技企業(yè)孵化載體的文件。

      第八條  托管企業(yè)在場地租賃合同期限內(nèi)無特殊原因不得變更住所（經(jīng)營場所），合同期滿后需要變更住所（經(jīng)營場所）的，應(yīng)當(dāng)提前60日通知集群企業(yè)，在收集可聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的住所變更登記資料，按本辦法第二十四條規(guī)定公示無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)后，方可辦理住所變更。

      托管企業(yè)申請住所變更登記，應(yīng)當(dāng)一并辦理可聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的住所變更，向登記機關(guān)提交已通知集群企業(yè)的情況說明及公示無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的材料。

      集群企業(yè)不配合辦理住所變更登記的，或已被列入經(jīng)營異常名錄的，托管企業(yè)可在向登記機關(guān)提交的情況說明中注明，按本辦法第十五條執(zhí)行。

      第九條  托管企業(yè)終止從事托管業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)通知并協(xié)助集群企業(yè)辦理住所變更登記，在集群企業(yè)住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除后，方可辦理經(jīng)營范圍變更登記或注銷登記。

      托管企業(yè)辦理經(jīng)營范圍變更登記、注銷登記，須向登記機關(guān)提交集群企業(yè)住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除的情況說明，集群企業(yè)已經(jīng)被列入經(jīng)營異常名錄的僅需提供名單。

      第十條  托管企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員的姓名及聯(lián)系方式發(fā)生改變的，應(yīng)在30日內(nèi)向登記機關(guān)申請變更登記、備案或資料修改業(yè)務(wù)。

第三章  集群企業(yè)登記

      第十一條  集群企業(yè)以托管企業(yè)出具的住所托管證明文件作為住所使用證明。集群企業(yè)住所地址由“托管企業(yè)地址”+“（集群注冊）”方式組成。

      集群企業(yè)辦理其他許可審批及登記備案時，需提交住所使用證明或場地證明的，使用托管企業(yè)出具的住所托管證明文件。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，申請許可的企業(yè)經(jīng)營場所需滿足特定面積或布局條件的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      除解除托管關(guān)系的住所變更登記、注銷登記外，集群企業(yè)登記注冊應(yīng)當(dāng)委托托管企業(yè)辦理。

      第十二條  下列市場主體不得申請登記為集群企業(yè)：

      （一）從事許可經(jīng)營項目經(jīng)營的；

      （二）從事生產(chǎn)加工、倉儲、物流、再生資源回收和處理、機動車維修、基金、校外托管、劇本娛樂、民宿經(jīng)營或者其他從事經(jīng)營活動依法需要固定住所或者經(jīng)營場所方可進行的；

      （三）設(shè)有分支機構(gòu)且該分支機構(gòu)已有固定住所或者經(jīng)營場所，足以證明從事相關(guān)經(jīng)營活動需要固定住所或者經(jīng)營場所的市場主體。

      第十三條  托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更的，集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)在托管企業(yè)變更登記之日起30日內(nèi)通過申請換發(fā)營業(yè)執(zhí)照方式辦理住所變更登記。

      第十四條  集群企業(yè)與托管企業(yè)解除托管關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)在解除托管關(guān)系之日起30日內(nèi)向登記機關(guān)申請住所變更登記或注銷登記，提交已通知托管企業(yè)的情況說明。

第四章  托管企業(yè)與集群企業(yè)義務(wù)

      第十五條  托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更的，應(yīng)當(dāng)在托管企業(yè)住所（經(jīng)營場所）變更后30日內(nèi)，在原住所（經(jīng)營場所）繼續(xù)為尚未變更至新住所（經(jīng)營場所）的集群企業(yè)提供住所托管服務(wù)。

      第十六條  托管企業(yè)為集群企業(yè)提供住所托管服務(wù)，應(yīng)當(dāng)訂立符合法律要求的書面托管合同；合同應(yīng)當(dāng)約定集群企業(yè)自愿委托托管企業(yè)代理簽收政府部門、其他單位或個人的公函文書、信函、郵件，代理辦理除解除托管關(guān)系的住所變更登記、注銷登記外的登記注冊等。托管企業(yè)為集群企業(yè)提供稅務(wù)代理服務(wù)的，托管合同應(yīng)明確涉稅文書簽收、記賬、報稅等服務(wù)內(nèi)容及雙方法律責(zé)任。托管合同未注明收費標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)項目，視為免費服務(wù)。

      集群企業(yè)因消費糾紛、涉嫌違法等情形，監(jiān)管部門通過托管企業(yè)通知其到場接受調(diào)查、調(diào)解或提供有關(guān)證據(jù)的，托管企業(yè)、集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。

      第十七條  托管企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定集群企業(yè)管理制度和細(xì)則。

      第十八條  托管企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立集群企業(yè)管理檔案，檔案內(nèi)容包括：

      （一）托管企業(yè)代理集群企業(yè)辦理市場主體登記、稅務(wù)登記及其他許可、資質(zhì)、登記申請的結(jié)果及相關(guān)文件；

      （二）集群企業(yè)投資人、法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的主體資格證明（身份證明）復(fù)印件和上述人員的聯(lián)系方式及與集群企業(yè)約定的聯(lián)系方式；

      （三）代理稅務(wù)、代理記賬的，應(yīng)有臺賬及憑證，需保留相關(guān)票據(jù)和票據(jù)對應(yīng)銷售清單或運貨單備查；

      （四）托管企業(yè)與集群企業(yè)簽訂的托管合同；

      （五）托管企業(yè)與集群企業(yè)定期聯(lián)系情況記錄；

      （六）其他應(yīng)保存的檔案資料。

      第十九條  托管企業(yè)應(yīng)配合監(jiān)管部門對集群企業(yè)進行監(jiān)督管理。

      托管企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助監(jiān)管部門督促集群企業(yè)按時提交年度報告，公示企業(yè)信息，及時辦理稅務(wù)申報，督促繳納稅款，開具發(fā)票及辦理其他應(yīng)當(dāng)辦理的許可。

      托管合同到期未續(xù)約，或托管企業(yè)與集群企業(yè)提前解除托管關(guān)系的，托管企業(yè)應(yīng)在5個工作日內(nèi)書面通知登記機關(guān)，其中托管企業(yè)單方解除托管合同的，應(yīng)同時書面通知集群企業(yè)法定代表人。

      托管企業(yè)發(fā)現(xiàn)集群企業(yè)違法線索，應(yīng)當(dāng)立即報告監(jiān)管部門，并協(xié)助監(jiān)管部門查處違法行為。

      第二十條  托管企業(yè)應(yīng)建立季度報告制度，每季度結(jié)束后10日內(nèi)，向?qū)俚氐怯洐C關(guān)書面報送履行托管義務(wù)情況、集群企業(yè)聯(lián)絡(luò)情況。

      第二十一條  托管企業(yè)應(yīng)建立聯(lián)絡(luò)員制度，向登記機關(guān)報備聯(lián)絡(luò)員信息，經(jīng)報備的聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)與監(jiān)管部門的日常聯(lián)系工作。

      第二十二條  托管企業(yè)未經(jīng)授權(quán)不得泄露或不當(dāng)使用集群企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、法定代表人、負(fù)責(zé)人的身份證號碼、住所、聯(lián)系方式等企業(yè)及個人信息。

      第二十三條  托管企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過本企業(yè)或集群注冊托管行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站，公示本企業(yè)登記注冊信息、聯(lián)絡(luò)方式、托管的集群企業(yè)名單及其登記注冊信息、聯(lián)絡(luò)情況等。托管企業(yè)應(yīng)當(dāng)為登記機關(guān)信息集中公示提供數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)接口。

      第二十四條  托管企業(yè)通過約定的聯(lián)系方式，超過1個月無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的，應(yīng)通過本企業(yè)或集群注冊托管行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站公示無法聯(lián)絡(luò)的集群企業(yè)名單；超過3個月無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的，應(yīng)將無法聯(lián)絡(luò)的集群企業(yè)名單書面報送登記機關(guān)；超過6個月無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)，且約定代理稅務(wù)業(yè)務(wù)但已超過6個月未發(fā)生代報納稅的，托管企業(yè)應(yīng)郵寄一次通知信函至無法聯(lián)絡(luò)的集群企業(yè)法定代表人及投資人身份證地址確認(rèn)經(jīng)營情況，確認(rèn)結(jié)果應(yīng)書面報告登記機關(guān)。

      第二十五條  集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合、協(xié)助托管企業(yè)按本辦法的規(guī)定履行義務(wù)。

第五章  監(jiān)督管理

      第二十六條  下列情形，除依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定處理外，納入信用管理。登記機關(guān)根據(jù)情況可以暫停辦理托管企業(yè)新設(shè)集群企業(yè)登記業(yè)務(wù)，情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：

      （一）托管企業(yè)隱瞞有關(guān)情況、提供虛假材料取得登記，或者串通集群企業(yè)提供虛假材料騙取登記的；

      （二）托管企業(yè)未履行本辦法第十條、第二十一條規(guī)定，或登記虛假法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人）、負(fù)責(zé)人信息，或備案虛假的市場主體聯(lián)絡(luò)員信息的；

      （三）托管企業(yè)未按本辦法規(guī)定通知、協(xié)助集群企業(yè)辦理變更或注銷登記的；

      （四）托管企業(yè)建立的集群企業(yè)檔案不齊全、內(nèi)容不完整，登記機關(guān)責(zé)令限期改正仍不改正的；

      （五）托管企業(yè)連續(xù)兩個季度未按時向登記機關(guān)報送履行義務(wù)情況、集群企業(yè)聯(lián)絡(luò)情況的；

      （六）托管企業(yè)未履行本辦法第二十三條規(guī)定，或者公示的信息不完整、不規(guī)范、隱瞞真實情況，登記機關(guān)責(zé)令限期改正仍不改正的；

      （七）托管企業(yè)不配合、不協(xié)助監(jiān)管部門加強集群企業(yè)管理，或串通集群企業(yè)逃避監(jiān)管部門監(jiān)管的；

      （八）托管企業(yè)未履行本辦法規(guī)定的其他義務(wù)的。

      第二十七條  集群企業(yè)未按本辦法第十三條、第十四條規(guī)定辦理住所變更登記的，責(zé)令限期改正，逾期未改正的，依法予以處罰。

      第二十八條  托管企業(yè)通過約定的聯(lián)系方式超過3個月無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的，視為通過登記的住所或經(jīng)營場所無法取得聯(lián)系，登記機關(guān)依法將該集群企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄。因無法聯(lián)絡(luò)而被登記機關(guān)依法列入經(jīng)營異常名錄的集群企業(yè),通過變更住所移出經(jīng)營異常名錄的，不得再次登記為集群企業(yè)。

      托管企業(yè)因通過登記住所或經(jīng)營場所無法聯(lián)系被列入經(jīng)營異常名錄的，集群企業(yè)同步列入經(jīng)營異常名錄，相關(guān)集群企業(yè)可通過變更住所移出經(jīng)營異常名錄，移出后仍可登記為集群企業(yè)。

      托管企業(yè)按本辦法第二十四條超過6個月無法聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)的，托管企業(yè)向登記機關(guān)提交的書面報告可作為涉嫌長期停業(yè)未經(jīng)營的證據(jù)，登記機關(guān)依法調(diào)查處理。

      第二十九條  托管企業(yè)、集群企業(yè)存在其他違法行為的，由相關(guān)部門按法律法規(guī)的規(guī)定處理。

第六章  行業(yè)自律

      第三十條  鼓勵托管企業(yè)成立集群注冊托管行業(yè)協(xié)會。

行業(yè)協(xié)會根據(jù)章程制定集群注冊托管服務(wù)行業(yè)規(guī)范、集群企業(yè)托管業(yè)務(wù)規(guī)程、托管服務(wù)合同格式文本，明確托管企業(yè)、集群企業(yè)的權(quán)利義務(wù)；對集群注冊行業(yè)存在的問題和風(fēng)險進行評估預(yù)測并向登記機關(guān)和有關(guān)部門報告；協(xié)調(diào)解決托管企業(yè)與集群企業(yè)之間的經(jīng)營糾紛；對違法失信的托管企業(yè)予以公示；為會員企業(yè)提供集中公示服務(wù)。

      第三十一條  鼓勵托管企業(yè)加入行業(yè)協(xié)會，遵守行業(yè)規(guī)范和業(yè)務(wù)規(guī)程，接受行業(yè)協(xié)會的管理。

第七章  附則

      第三十二條  本辦法由東莞市市場監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)解釋。

      第三十三條  本辦法自印發(fā)之日起施行，有效期三年?！　?/span>