東莞市人民政府令

第136 號

《東莞市名人檔案管理辦法》已經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)予發(fā)布。

市 長 袁寶成

東莞市人民政府

2013年9月13日

東莞市名人檔案管理辦法

第一條 為了加強我市名人檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的名人檔案是指我市各界名人在各個歷史時期從事各種活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等形式的歷史記錄。

第三條 東莞市檔案館負責(zé)我市名人檔案的收集、管理工作，館內(nèi)設(shè)立名人檔案庫，專門收藏我市的名人檔案資料。具體職責(zé)是：

（一）擬訂名人的入庫范圍和對象；

（二）負責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

（三）開展或參與對名人的研究；

（四）組織名人檔案展覽；

（五）提供名人檔案咨詢服務(wù)；

（六）其他相關(guān)工作。

第四條 東莞市名人檔案庫入庫的名人范圍為：歷代東莞籍（包括在市外或國外的東莞籍人士）或長期在東莞活動的非東莞籍的政界、軍界、工商界、科教文衛(wèi)界等領(lǐng)域有杰出貢獻的官員、有重要科研成果的專家學(xué)者和有重大影響力的社會賢達及其他重要人物。具體標(biāo)準(zhǔn)是：

（一）擔(dān)任過副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或相當(dāng)級別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人，以及其他著名政治人物；

（二）被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級以上職務(wù)及其他在軍事活動中建立功勛的人物；

（三）教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育各界具有高級專業(yè)技術(shù)職稱，并在省部級以上報刊發(fā)表過較大影響的論文或者正式出版專著，或某項教學(xué)、科研成果受到省部級以上獎勵，或在國際、國家級賽事上獲大獎的人士；

（四）在全國有較大影響并產(chǎn)生過顯著經(jīng)濟效益和良好社會效益的企業(yè)家、發(fā)明家、技術(shù)革新能手和著名民間藝（匠）人；

（五）省部級以上勞動模范，先進人物以及事跡、業(yè)績突出并具有較大影響的模范先進人物；

（六）被國家或省部級以上授予一等功以上榮譽稱號的英雄模范人物，具有較大社會影響的革命烈士；

（七）被社會公認的社會活動家，有較大影響的民主黨派人士、民族宗教界人士；

（八）其他有突出貢獻的各界知名人士。

第五條 對符合本辦法第四條規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的人士，應(yīng)通過以下程序列入東莞市名人檔案庫：

（一）自薦或推薦。檔案所有人自愿向市檔案館申報；或由單位和他人征得檔案所有人同意后，向市檔案館申報；

（二）征求意見。市檔案館收到申報材料后進行初步評審，并征求有關(guān)專家意見；

（三）審核。市檔案館充分考慮專家意見后，對符合條件者提出初審意見報市人民政府審核；

（四）確定。市人民政府審核批準(zhǔn)后的名人正式列入東莞市名人檔案庫。

第六條 名人檔案收集的內(nèi)容：

（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

（二）反映名人職務(wù)活動和社會活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、書畫等；

（四）社會對名人研究、評價的材料，如紀念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

（五）與名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、獎狀、獎品、譜牒、信函等；

（六）反映名人活動的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、實物等載體形式的材料；

（七）名人的口述歷史材料等。

第七條 市檔案館可采取以下方式收集名人檔案：

（一）依據(jù)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)征集名人檔案；

（二）有關(guān)機構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向市檔案館移交有關(guān)名人檔案；

（三）市檔案館接受檔案所有人捐贈、出售或寄存的檔案；

（四）復(fù)制其它檔案館及圖書館、博物館等保管的名人檔案或交換檔案目錄；

（五）收購、復(fù)制或交換流散在市外、境外的名人檔案；

（六）市檔案館與檔案所有人協(xié)商的其他收集方式。

第八條 市檔案館收集名人檔案應(yīng)填制交接清單，一式二份，由交接雙方簽字、蓋章，各執(zhí)一份。

第九條 名人檔案所有人向市檔案館捐贈檔案，市檔案館應(yīng)向其頒發(fā)證書，并視檔案數(shù)量及珍貴程度，給予表揚或獎勵。

第十條 名人檔案所有人向市檔案館寄存名人檔案的，市檔案館應(yīng)與其簽訂寄存協(xié)議，并出具寄存證書。

第十一條 名人檔案所有人向市檔案館出售名人檔案的，市檔案館應(yīng)與其簽訂購買協(xié)議。

第十二條 整理名人檔案，應(yīng)遵循名人檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，真實反映名人工作、學(xué)習(xí)和生活的本來面貌，便于保管和利用。

第十三條 名人檔案應(yīng)建立全宗卷，內(nèi)容主要包括名人簡介、檔案內(nèi)容及整理說明、歷次收集檔案的交接文據(jù)和目錄清單、檔案保管狀況、調(diào)閱利用等情況的登記和統(tǒng)計記錄。

第十四條 名人檔案的捐贈、寄存者需要利用其捐贈、寄存的檔案時，市檔案館應(yīng)提供優(yōu)先和免費服務(wù)。市檔案館應(yīng)定期向名人檔案的捐贈、寄存者收集新形成的檔案材料，以確保名人檔案的完整。

第十五條 名人檔案的捐贈、寄存者在捐贈、寄存協(xié)議中明確要求保密或限制使用檔案內(nèi)容的，市檔案館應(yīng)嚴格遵守；上述協(xié)議中無明確保密或限制使用條款的，由市檔案館按國家規(guī)定向社會提供利用。

第十六條 名人檔案的利用形式：

（一）向有關(guān)單位、組織或個人提供名人檔案查閱服務(wù)；

（二）與有關(guān)單位或個人聯(lián)合開展對名人的學(xué)術(shù)研究；

（三）配合宣傳教育及其他紀念活動，舉辦名人檔案展覽；

（四）為專家、學(xué)者的研究提供咨詢與服務(wù)；

（五）依據(jù)有關(guān)規(guī)定提供其他形式的利用服務(wù)。

第十七條 本辦法由市檔案局負責(zé)解釋。

第十八條 本辦法從頒布之日起實施，有效期至2018年8月31日。